Отчет т 57 инструкция по заполнению. Законодательная база российской федерации

«Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям» за октябрь 2017 года должны быть отправлены в Росстат в обновленной форме 57-Т. Но эта отчетность касается не всех организаций-работодателей. О том, что изменилось в обновленном бланке 57-Т, кому необходимо его сдавать и как заполнить документ, вы узнаете из этой статьи. В нижней части страницы можно скачать образец формы 57-Т за октябрь 2017 года и новый бланк этого документа.

Кто сдает отчет 57-Т и в какие сроки?

Обновленный бланк отчета по форме 57-Т был утвержден приказом Росстата №430 от 26 июня 2017 года. Документ уже вступил в силу. Работодателям необходимо сдать обновленную форму отчета за октябрь текущего года до 30.11.2017.

За несвоевременную сдачу отчета, в соответствии со статьей 13.19 КоАП РФ, предпринимателям грозит серьезная административная ответственность в виде штрафа. Размер штрафов составляет от 20 000 до 70 000 рублей.

Напомним, что документ сдается только теми работодателями, которые были выбраны Росстатом. В перечень организаций могут попасть любые компании вне зависимости от сферы деятельности.

Не сдают в отчет в Росстат работодатели, занятые в следующих сферах деятельности:

1. Страхование
2. Военная безопасность.
3. Финансы.
4. Гос. управление.

Все предприниматели, попавшие в выборку Росстата, должны получить официальное уведомление от ведомства, где будет сказано, что нужно сдать отчет по форме 57-Т. При этом не лишним будет самостоятельно проконтролировать данный вопрос и проверить, нужно ли вашей организации сдавать отчет, непосредственно на официальном сайте Росстата.

Такие отчеты сдаются предпринимателями один раз в два года. Перед этим отчет 57-Т на бланке другого образца сдавали в 2015 году.

Изменения в форме отчета Т-57 и его структура в 2017 году

Отчет Т-57 в обновленной форме изменился незначительно по сравнению с формой, которую работодатели сдавали в 2015 году.

Изменения, которые внесли в статистический отчет, состоят в небольших корректировках в «шапке» титульной страницы документа. Что касается таблиц, то здесь никаких изменений нет. У тех предпринимателей, которые сдавали отчет ранее, заполнение обновленной формы не вызовет трудностей.

Новая форма отчета Т-57 2017 года имеет следующую структуру:

1. Титульный лист.
2. Раздел 1.
3. Раздел 2.

В Разделе 1 отражают общие данные об организации, которые включают данные о заработной плате сотрудников и их численности за октябрь текущего года.

В Разделе 2 указывают данные по каждому отдельному работнику.

Сдача отчета необходима для того, чтобы Росстат был осведомлен о том, какой профессиональный состав имеет предприятие или организация, а также для получения сведений об оплате труда каждого отдельного специалиста.

Порядок и место сдачи документа

Отчет в Росстат можно сдать:

• на бумаге;
• в электронном виде.

На основании абз. 2 п. 1 Указаний по заполнению формы, руководство предприятия назначает должностное лицо, предоставляющее в Росстат сведения статистического характера от имени юридического лица. В качестве должностного лица могут быть:

• кадровый специалист организации;
• бухгалтер предприятия.

Заполненный документ должен сдаваться организацией по месту нахождения в территориальный орган Росстата.

В случае если юридический и фактический адрес организации отличается, то отчет по форме Т-57 следует сдавать по фактическому месту нахождения предприятия. При наличии у организации обособленных подразделений, отчет сдают по месту их нахождения.

Кроме того, если у организации есть филиалы, то головной офис фирмы имеет право сдать за них отчет.

Как заполнить обновленный отчет Т-57 в 2017 году?

Заполнение Раздела 1 документа:

В данном разделе отчета необходимо указать общие данные относительно среднесписочной численности сотрудников и о начисленной зарплате за октябрь 2017 года. Обратите внимание, что как указано в инструкции к заполнению документа, информация, которая содержится на странице 01 таблицы 1, должна полностью соответствовать сведениям формы №П-4 за октябрь. Данные об обособленных подразделениях указывать не нужно.

Среднесписочная численность работников определяется по следующей формуле:

Сумма числа всех работников предприятия за каждый день месяца (включая выходные дни) / 31

Не забудьте, что некоторые категории работников должны быть исключены, а именно:

• находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (в возрасте до полутора лет);
• поступающие (которые обучаются) в учебных заведениях, которые без сохранения зарплаты находились в отпуске;
• женщин, которые находятся отпуске по беременности и родам.

Стоит учитывать, что исходя из того, сколько времени фактически работник отработал в отчетном месяце, определяется среднесписочная численность сотрудников в условных единицах - человеко-часах в отдельности по женщинам и по мужчинам.

Заполнение графы 4 («Начисленная заработная плата») Раздела 1 отчета предполагает внесение данных относительно всех сумм, которые были начислены за октябрь 2017 года сотрудникам:

1. Зарплата:

• за работу по совместительству (внешнему или внутреннему);
• за работу на основной должности работника.

2. Выплаты:

• компенсационного характера, связанные с условиями труда, а также рабочим режимом;
• поощрительные (единовременные).

3. Систематическая оплата проживания (питания) работников.

4. Надбавки и премиальные выплаты.

Эти данные необходимо взять из бухгалтерских платежных документов.

Что касается таблицы, то для ее заполнения, на основании «Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов» (документ утвержден постановлением Госстандарта РФ №367 от 16 декабря 1994 года), следует разделить работников по категориям.

При заполнении графы 3 таблицы 2, необходимо включать таких работников из штата организации, которые отработали на должностном окладе (полной ставке) в октябре все рабочие дни и которым была начислена зарплата:

• временных;
• сезонных;
• постоянных.

Нет необходимости включать в данный перечень такие категории сотрудников:

1. Надомных работников.

2. Женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам.

3. Сотрудников, которые находились на больничном в октябре.

4. Сотрудников, которые находились в простое.

5. Работников в отпуске (без сохранения зарплаты).

6. Работников, которые были трудоустроены и были уволены на протяжении октября.

7. Лиц, которые:

• совершали прогулы;
• проходили профессиональное обучение;
• проходили повышение квалификации;
• приобретали новую профессию;
• работали неполный рабочий день (в соответствии с условиями трудового договора / контракта);
• работали неполный рабочий день (по согласованию сторон/ желанию руководства);
• работали по внешнему совместительству;
• работали по ГПД (гражданско-правовому договору);
• работали поученическому договору.

8. Сотрудников, которые не присутствовали на работе более одного дня в связи с обстоятельствами, которые не связаны с работой предприятия.

Заполнение Раздела 2 документа:

Этот раздел отчета посвящен сводным данным по зарплате отдельных сотрудников. В раздел вносят сведения о работниках по профессиям, а также по должностям. Для того чтобы отобрать тех работников, которые попадут в эту часть документа, следует воспользоваться следующим методом:

1. Из сотрудников, которые соответствуют условиям выборки, необходимо составить список с нумерацией. Перечень должен содержать такую последовательность работников:

• руководители;
• специалисты;
• другие служащие;
• рабочие.

Не забывайте, что число лиц в списке должно соответствовать количеству, которое указано в Таблице 2 (Раздел 1, строка 4).

Mi - количество служащих, указанных в Таблице 2 (Раздел 1, строка 4).

mi - количество лиц, которые подлежат обследованию.

3. Определить первого сотрудника, включенного в выборку. Для этого применяют метод случайного отбора. Делается это при помощи жеребьевки в интервале от одного до ИО. Также допускается использовать метод случайных чисел.

4. После этого к номеру работника, который был определен одним из способов, описанных в пункте 3, необходимо добавлять полученное значение интервала отбора:

2-е число = НО + ИО,

3-е число = (НО + ИО) + ИО

Когда число, которое получилось, будет больше чем последний пункт в списке, сотрудники, которые попали в выборку, заканчиваются.

Обратите внимание, что в результате расчетов у вас может получиться дробное число. В этом случае следует его округлить (арифметическим методом).

В Разделе 2 нет необходимости указывать личные данные служащих. Вместо этого в таблицу вносят следующие сведения:

• наименование должности;
• код профессии (должности) на основании «Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов».

После этого необходимо указать цифру от 1 до 6, что будет обозначать образование сотрудника.

Заполнение графы 7 предполагает внесение сведений о стаже работы служащих в организации. Трудовой стаж должен быть указан по состоянию на 31.10.2017.

Стоит учитывать, что трудовой стаж следует рассчитывать в полных годах. После запятой должен быть десятичный знак. Дни отбрасывают, а месяцы должны быть пересчитаны в дробную часть числа.

При определении зарплаты следует учесть деление общей суммы выплат, которые работник получал. Таким образом, в графах указывают следующее:

• в графе 9 - прописывают оклад и тарифную ставку;
• в графе 10 - отражают выплаты по районному регулированию;
• в графе 11 - выплаты, которые не были указаны в графах 9-10.

Все сведения в таблице следует обязательно указывать в рублях. Копейки в расчет не принимаются.

Бланк и образец заполнения Т-57 за октябрь 2017 года

Скачать образец заполнения обновленного отчета по форме Т-57 за октябрь 2017 года и бланк документа можно по следующим кнопкам.

Один раз в два года не позднее 27 ноября сдается статистическая форма № 57-Т. О том, кто должен заполнять отчет и как это сделать, рассказывается в статье.

Статистическое наблюдение по форме № 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям» является одним из источников информации о профессиональном составе работников организации. Эта форма используется органами статистики с 2004 года. Она представляется один раз в два года за октябрь года, в котором сдается отчетность.

В 2009 году Росстат обновил отчет. Обновленная форма № 57-Т и Указания по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 10.08.2009 № 165 (далее - Указания по заполнению формы). Она вводится в действие для составления отчета за октябрь 2009 года.

Сведения по форме № 57-Т представляют юридические лица, определенные Росстатом по итогам выборки (абз. 1 п. 1 Указаний по заполнению формы). До 20 октября 2009 года территориальные органы Росстата должны были направить в организации, попавшие в выборку, соответствующие информационные письма. Те фирмы, которые не получили информационное письмо, отчет не представляют.

Какие организации сдают отчет

Не все компании обязаны сдавать сведения по форме № 57-Т. Информационное письмо могут получить организации, основной вид деятельности которых соответствует видам деятельности, приведенным в табл. 1.

Таблица 1. Организации, обязанные представлять форму № 57-Т

* В соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2001, утвержденным постановлением Госкомстата России от 06.11.2001 № 454-ст.

Не заполняют форму № 57-Т субъекты малого предпринимательства - малые предприятия и индивидуальные предприниматели без образования юридического лица (абз. 1 п. 1 Указаний по заполнению формы). Поэтому все изложенное далее касается тех компаний, которые получили информационное письмо из Росстата.

Общие правила сдачи

Отчетный период. Сведения представляются за октябрь 2009 года (абз. 6 п. 1 Указаний по заполнению формы).

Куда и в какие сроки нужно представить отчет . Заполненные формы представляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения организации (без обособленных подразделений) или соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению). Об этом говорится в абзаце 2 пункта 1 Указаний по заполнению формы. Срок подачи - до 27 ноября 2009 года.

Обратите внимание: учреждения образования, здравоохранения, компании, предоставляющие социальные услуги, осуществляющие деятельность по организации отдыха и развлечений, культуры и спорта и другие, подающие сводный отчет по форме № П-4 и попавшие в выборку, должны самостоятельно произвести отбор ряда организаций из их общего числа в сводном отчете. О том, как это сделать, говорится в пункте 2 Указаний по заполнению формы.

Ответственный за предоставление статистической информации. Согласно абзацу 2 пункта 1 Указаний по заполнению формы руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени организации.

Заполняем титульный лист

Юридическое лицо. В адресной части формы нужно указывать полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, а затем в скобках - краткое наименование.

В строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта РФ, почтовый индекс и юридический адрес организации. Если же фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес.

В кодовой части формы нужно проставить код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

Статистическая отчетность

Обособленное подразделение . На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

Если у обособленного подразделения нет юридического адреса, нужно указывать почтовый адрес с почтовым индексом.

В форме № 57-Т отражается также идентификационный номер обособленного подразделения, который устанавливает территориальный орган Росстата по месту расположения обособленного подразделения.

Такой порядок заполнения титульного листа отчета предусмотрен абзацами 3-5 пункта 1 Указаний по заполнению формы.

Структура отчета. Форма № 57-Т состоит из титульного листа и двух разделов. В первом отражаются общие сведения по организации, во втором приводится список работников для индивидуального обследования.

РАЗДЕЛ I

В данном разделе отражаются сведения по организации без обособленных подразделений или по обособленному подразделению (п. 3 Указаний по заполнению формы).

В строке 01 графы 3 указывается среднесписочная численность работников (без внешних совместителей и работников несписочного состава) в целом по организации (обособленному подразделению). Среднесписочная численность мужчин и женщин отражается в строках 02 и 03 графы 3 соответственно.

Среднесписочная численность (за октябрь) = Сумма численности работников списочного состава за каждый день октября (включая праздничные и выходные дни) делённая на 31 календ. дн.

В списочной численности не учитываются работники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка и отпуске по уходу за ребенком, а также обучающиеся (поступающие) в образовательных учреждениях, которые находились в отпуске без сохранения заработной платы (абз. 2 п. 4 Указаний по заполнению формы).

Как учесть численность сотрудников, занятых неполное рабочее время. Среднесписочная численность работников, трудившихся в октябре в режиме неполного рабочего времени, определяется в условных единицах в эквиваленте полной занятости исходя из фактически отработанного времени. Для расчета их средней численности используется формула:

Продолжительность рабочего дня для 40-часовой рабочей недели: при пятидневной рабочей неделе - 8 часов, при шестидневной рабочей неделе - 6,67 часа, при 36-часовой рабочей неделе - соответственно 7,2 часа или 6 часов, при 24-часовой рабочей неделе - соответственно 4,8 или 4 часа.

Обратите внимание: за дни болезни, отпуска, неявок по другим причинам в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по последнему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов), предшествующему периоду неявок. Такой порядок расчета средней численности предусмотрен пунктом 4 Указаний по заполнению формы.

Сумма заработной платы (как в денежной, так и неденежной форме), начисленная работникам за отработанное и неотработанное время в октябре 2009 года, отражается в графе 4. В нее включаются (п. 5 Указаний по заполнению):

• начисления по окладу (тарифной ставке);
• премии;
• компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы;
• доплаты и надбавки;
• единовременные поощрительные выплаты;
• оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.

Если в организации работают внутренние совместители, то в графу 4 включаются произведенные им за октябрь 2009 года выплаты как по основной, так и по совмещаемой должности (п. 6 Указаний по заполнению формы).

Таблица «Справочно»

Порядок заполнения таблицы, входящей в раздел I формы, установлен пунктами 7 и 8 Указаний по заполнению формы. На основании данных строки 04 таблицы будет составляться список работников, из которого производится отбор сотрудников для индивидуального обследования в разделе II формы № 57-Т.

В итоговой строке 04 указывается численность списочного состава работников (постоянных, временных, сезонных), которым была начислена заработная плата за октябрь, отработавших на полной ставке (должностном окладе) все рабочие дни октября 2009 года.

Работники, учитываемые в строке 04 таблицы «Справочно».

К ним относятся:

• проработавшие установленное по графику работы на октябрь число рабочих дней (часов);
• находившиеся в октябре в служебных командировках.

• внешние совместители;
• принятые и выбывшие в течение октября;
• находившиеся на больничном, в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
• работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, по инициативе работодателя или по соглашению между работником и работодателем;
• находившиеся в отпуске с частичным сохранением заработной платы по инициативе работодателя;
• находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы;
• находившиеся в ежегодном оплачиваемом отпуске;
• исполнители по договорам гражданско-правового характера;
• имевшие целодневные простои;
• надомники;
• имевшие в октябре прогулы и др.

Полный перечень лиц, не включаемых в списочную численность, приведен в пункте 7 Указаний по заполнению формы.

В строках 05-08 нужно раскрыть показатель строки 04, отметив категории персонала, вошедшие в списочную численность, - руководители, специалисты, другие служащие и рабочие. При распределении работников по категориям персонала следует руководствоваться Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), утвержденным постановлением Госстандарта России от 26.12.94 № 367. Об этом говорится в пункте 8 Указаний по заполнению формы.

Рассмотрим на примере, как заполнить раздел I формы № 57-Т.

Пример 1. Среднесписочная численность работников ОАО «Оргсинтез», расположенного по адресу: 606039, Нижегородская обл., г. Дзержинск, пр-т Ленина, д. 43, составляет 240 человек. Из них 159 человек - мужчины и 81 - женщины. За октябрь 2009 года работникам начислено 3 687 000 руб. (2 391 000 руб. - мужчинам и 1 296 000 руб. - женщинам). Как заполнить раздел I?

Решение. Работник, ответственный за составление статистической отчетности, должен заполнить строки 01-08. Образец заполнения приведен на с. 52.

В следующем разделе нужно привести данные по отдельным сотрудникам, полностью отработавшим октябрь 2009 года: пол, возраст, уровень образования, профессию, размер заработной платы и т. д. А для этого нужно определенным образом отобрать работников, включаемых в выборку.

Раздел I. Численность и начисленная заработная плата работников списочного состава по полу за октябрь 2009 года

Коды до ОКЕИ: человек (в целых единицах) - 792дысяча рублей (с десятичным знаком) - 3 84

Среднесписочная численность работников (гр. 3 стр. 01) = стр. 01 гр. 2 ф. № П 4 за октябрь; Начислено сумм заработной платы за октябрь (гр. 4 стр. 01) = стр. 01 гр. 8 ф. №П 4 за октябрь

Си. л. 7 Указаний по заполнению формы. Распределение численности работников по категориям персонала производится в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОКПДГР), введенным в действие с! января! 996 г

* Процедура отбора конкретных работников описана в п. 9 Указаний по заполнению формы

Определяем работников, подлежащих обследованию

Алгоритм отбора приведен в пункте 9 Указаний по заполнению формы. Рассмотрим его на примере.

Пример 2. Списочная численность работников ОАО «Оргсинтез» за октябрь 2009 года составляет 240 человек, из них:

40 человек - руководители;

38 - специалисты;

20 - другие служащие;

142 - рабочие.

Октябрь 2009 года отработали полностью 230 сотрудников, из них 40 руководителей, 38 специалистов, 20 других служащих, 132 рабочих. Как определить количество работников для статистического исследования по форме № 57-Т?

Решение

Шаг 1. Составляем список полностью отработавших октябрь 2009 года работников по фамилиям (или табельным номерам) в такой последовательности: руководители, специалисты, другие служащие, рабочие. Общее количество работников в списке должно соответствовать числу, указанному в строке 04 формы № 57-Т.

* Это число содержится в разделе I формы № 57-Т. В нем приведены интервалы численности работников, полностью отработавших октябрь. Каждому интервалу соответствует количество работников, которые будут участвовать в обследовании. На с. 52 это число выделено желтым цветом.

В нашем примере полностью отработали октябрь 2009 года 230 сотрудников. Это число попадает в интервал 100-249, значит, в делителе формулы нужно указать 16 человек. Следовательно, ИО равен 14,4 (230 чел. : : 16 чел.).

Шаг 3. Затем методом жеребьевки (или любым другим способом) определяем случайное число, не превышающее величину интервала отбора. В нашем примере диапазон случайного числа от 1 до 14,4. Оно указывает на первого работника, включаемого в выборку. Это число будет считаться началом отбора (НО) и определяться в интервале от 1 до ИО.

Предположим, что случайное число (НО) составляет 7. Следовательно, в группе руководителей первым в выборку включается работник под номером 7.

Шаг 4. Последующие работники определяются так: второй - (НО + ИО),

третий - (НО + ИО) + ИО, четвертый - (НО + 2ИО) + ИО.

Чтобы определить номера работников, включаемых в выборку, проведем расчет:

Первым будет работник под номером 7 (НО);

Второму работнику соответствует следующее случайное число - 21,4 (7 + 14,4)1;

Третьему работнику соответствует случайное число - 35,8 (7 + 14,4 + + 14,4);

Четвертому - 50,2 (7 + 14,4 + 14,4 + 14,4) и т. д.

Отбор прекращается, как только определенное таким образом число окажется больше последнего порядкового номера работника в списке. Сведем полученные данные в таблицу (табл. 2 на с. 55). Число отобранных работников - 16 человек (их количество должно соответствовать числу, указанному в таблице «Справочно»).

Раздел II

В разделе II отражаются сведения по отобранным работникам в такой последовательности: руководители, специалисты, другие служащие, рабочие. Если работник является внутренним совместителем, то в разделе данные приводятся только по основной должности (п. 18 Указаний по заполнению формы).

Таблица 2. Вспомогательная таблица для определения количества отобранных для обследования работников

В графе 3 нужно указать пятизначный код профессии (должности) по ОКПДТР (ОК 016-94, принят постановлением Госстандарта России от 26.12.94 № 367). Это следует из пункта 10 Указаний по заполнению формы.

Образование работника указывается в графе 6. При этом (п. 11 Указаний по заполнению формы):

Цифра 1 ставится работникам, окончившим вузы;

2 - имеющим диплом о неполном высшем образовании (если диплома нет, ставится цифра, соответствующая тому образованию, которое работник имел до поступления в вуз);

3 - окончившим техникум, училище медицинское или педагогическое, колледж, техникум-предприятие;

4 - имеющим диплом профессионального училища или профессионального лицея, ПТУ, технического училища;

5 - получившим аттестат о среднем (полном) общем образовании;

6 - получившим аттестат об основном общем образовании;

7 - не имеющим основного общего образования.

Стаж работника в данной организации приводится по состоянию на 31 октября 2009 года и указывается в графе 7. При этом указывается полное число лет плюс неполный год (месяцы пере-считываются в дробную часть числа, дни отбрасываются). Например, если стаж составил 4 года 5 месяцев и 25 дней, то в графе 7 показывается 4,4 года (4 года + 5 мес. : 12 мес.).

В графе 8 нужно указать суммы заработной платы, начисленной за октябрь 2009 года. Но в отличие от суммы, отраженной в графе 4 раздела I, графа 8 заполняется с учетом ряда особенностей, например:

В заработную плату работника не включаются выплаты, носящие разовый характер (вознаграждения по итогам работы за год, единовременные премии и поощрения, материальная помощь к отпуску и т. п.);

При премировании по результатам работы за месяц в отчет включаются суммы, предусмотренные в октябрьской расчетно-платежной ведомости, за работу в октябре или сентябре (если начисление премий производится в следующем за истекшим месяце);

Если заработная плата или ее части (премии и т. п.) начисляются по результатам работы за квартал, то в заработок работника за октябрь включается одна треть квартальной суммы, начисленной по результатам работы за III квартал (независимо от месяца начисления);

В заработную плату не включается стоимость бесплатного питания или питания по льготным ценам в случаях, когда отсутствует информация о суммах, приходящихся на каждого работника.

Более подробно об особенностях заполнения графы 8 говорится в пункте 13 Указаний по заполнению формы.

В графе 9 показывается тарифный заработок работника. Выплаты, включаемые и не включаемые в заработок, приведены на схеме на с. 57 (п. 14 Указаний по заполнению формы):

В графе 10 нужно указать сумму выплат по районному регулированию - районных коэффициентов, коэффициентов за работу в пустынных, безводных и высокогорных районах, процентных надбавок к заработной плате работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока (п. 15 Указаний по заполнению формы).

Выплаты, не учтенные в графах 9 и 10, отражаются в графе 11.

Обратите внимание: данные граф 8-11 заполняются в рублях без копеек.

В графу 12 нужно вписать количество фактически отработанных сотрудником человеко-часов (с учетом сверхурочных, отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни, как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в этой же организации, включая часы работы в служебных командировках). При этом время ежегодных, дополнительных, учебных и других отпусков, болезни, внутрисменных простоев в отработанные человеко-часы не включается.

Обратите внимание: если работник получает в одной организации две или полторы ставки, то в графах 8-11 данные приводятся суммарно по основной и совмещаемой профессии, а в графе 12 фактически отработанное время отражается с учетом совместительства. Это следует из пункта 19 Указаний по заполнению формы.

Рассмотрим на примере, как заполнить раздел II формы № 57-Т.

Пример 3. Воспользуемся условием примера 2. Из 16 отобранных для статистического обследования сотрудников ОАО «Оргсинтез» раздел II заполним по двум из них - инженеру-лаборанту И.К. Ландау и аппаратчику дегидрирования А.Н. Бородину.

Сведения за октябрь 2009 года по И.К. Ландау, 1959 года рождения:

Начислено по окладу - 15 000 руб., премия за III квартал 2009 года - 3000 руб.

Сведения за октябрь 2009 года по А.Н. Бородину, 1967 года рождения:

Начислено по сдельным расценкам - 11 000 руб., доплата за вредные условия труда - 2000 руб., доплата за совмещение профессий - 1500 руб.

За октябрь 2009 года оба работника фактически отработали по 176 часов каждый. Как эти сведения нужно отразить в разделе II?

Решение. В данном разделе фамилии работников и другие их личные данные не указываются.

Сведения по инженеру-лаборанту И.К. Ландау будут приведены в строке 6. В графе 3 этой строки впишем код должности по справочнику ОКПДТР - 22497, в графе 4 проставим код 1, в графе 5 - 1959, в графе 6 укажем код 2, в графе 7 отразим стаж - 7,3. В графы 9 и 8 внесем одну и ту же сумму - 16 000 руб. (15 000 руб. + 3000 руб. : 3 мес.). Графы 10 и 11 не заполняем. В графе 12 показываем 176 часов. В графе 13 будет код 2. Сведения по А.Н. Бородину попали в строку 9. В графе 3 соответственно укажем 10202, в графе 4 - 1, в графе 5 - 1967, в графе 6 - 3, в графе 7 отразим стаж - 2,7, в графу 9 запишем сумму 13 000 руб. (11 000 руб. + + 2000 руб.). Графа 10 останется пустой. В графу 11 внесем 1500 руб. Затем вернемся к графе 8 и укажем в ней сумму учитываемых выплат - 14 500 руб. (13 000 руб. + 1500 руб.). В графу 12 вносим 176 часов, в графу 13 - код 4. Образец заполнения раздела II приведен на с. 60.

Раздел II. Данные по отдельным работникам, полностью отработавшим октябрь 2009 года

Должностное лицо, ответственное за предоставление статистической информации (лицо, уполномоченное предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица):

__________ ______ ________ ________________________ _________________________

(должность) (Ф.И.О.) (подпись) (номер контактного телефона) (дата составления документа)

Некоторым организациям-работодателям придется по итогам октября 2017 года направить в Росстат обновленный отчет по форме № 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям». Что нужно указать в этой отчетной форме и кого коснется обязанность ее сдать, узнаете из данной статьи.

Бланк обновленного отчета № 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям» утвержден приказом Росстата от 26.06.2017 N 430 , который уже вступил в силу. Отчитаться работодателям предстоит за октябрь 2017 года, и сделать это необходимо до 30 ноября. Эта форма статистического наблюдения сдается только теми юридическими лицами, которые попали в статистическую выборку Росстата. Подобный отчет работодатели традиционно сдают один раз в два года, перед этим организации отчитывались в 2015 году еще на старом бланке.

Итак, для начала разберемся, кого коснется эта обязанность в 2017 году.

Кто должен сдавать отчет 57-Т в 2017 году?

Отчитаться по форме № 57-Т должны все компании, которые попали в статистическую выборку. В нее могут включить любую организацию, вне зависимости от ее сферы деятельности, за исключением представителей малого бизнеса. Также не сдают эту форму работодатели, которые являются общественными организациями или осуществляют деятельность в области:

• финансов;
• страхового дела;
• государственного управления;
• обеспечения военной безопасности.

Всем юрлицам, попавшим в статистическую выборку, Росстат должен прислать официальное уведомление о необходимости сдать отчет. Однако на всякий случай можно самостоятельно проверить, не нужно ли вашей компании сдать отчет 57-Т в 2017 — кто сдает, можно узнать непосредственно на сайте Росстата с помощью специального сервиса .

Обновленный бланк формы № 57-Т

Новая форма отчета практически не отличается от той, которую многие работодатели уже сдавали в 2015 году. Чиновники только слегка подправили шапку титульного листа, все остальные таблицы остались прежними. Поэтому, если у организации уже есть опыт по заполнению отчета, сложностей с обновленным бланком не возникнет.

Отчетная форма состоит из титульного листа и двух разделов:

1. Раздел I содержит общие сведения по организации (численность работников и их заработная плата за октябрь 2017 года).
2. Раздел II содержит данные по отдельным сотрудникам.

Из этого отчета Росстат хочет узнать о профессиональном составе работников организации и уровне оплаты труда каждого специалиста. В приложении к приказу Росстата содержится также инструкция по заполнению формы 57-Т, статистика таким образом позаботилась о респондентах выборки.

Новый отчет 57-Т: сроки и порядок сдачи

До начала заполнения отчета и проведения необходимого анализа руководство организации назначает должностное лицо, уполномоченное предоставлять статистическую информацию от имени юрлица (абз. 2 п. 1 Указаний по заполнению формы). Это может быть бухгалтер или кадровик.

Заполненный бланк нужно успеть направить в территориальное отделение Росстата по месту своего нахождения. Обратите внимание, что если организация имеет юридический адрес в одном районе, а фактически находится в другом, сдать форму 57-Т необходимо именно по месту фактического нахождения компании. Если у юрлица есть обособленные подразделения, то они также обязаны сдать отдельные отчеты по месту своего нахождения, если попали в выборку Росстата. Сдать отчеты за филиалы также может головная организация, если руководство сочтет это целесообразным.

Отчет можно сдать как в бумажной, так и в электронной форме. Срок сдачи — до 30 ноября 2017 года. Рассмотрим подробнее образец заполнения формы 57-Т и рекомендации Росстата по этому поводу.

Инструкция по заполнению формы 57-Т за 2017 год

Раздел I

В этом разделе отчета необходимо привести общие сведения о среднесписочной численности работников и начисленной заработной плате за октябрь 2017 года. При этом, как указано Росстатом в инструкции к бланку, данные по стр. 01 таблицы 1 должны совпадать с аналогичными данными формы N П-4 за октябрь. Сведения нужно указывать только по организации, без обособленных подразделений.

Обратите внимание, что указывать нужно именно среднесписочную численность работников. Ее можно определить по формуле:

Сумму числа всех работающих в организации за каждый день месяца (вместе с выходными днями) поделить на 31.

При этом из общего числа трудоустроенных в организации лиц исключаются:

• женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
• все, кто находится отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• обучающиеся (поступающие) в образовательных учреждениях, которые находились в отпуске без сохранения заработной платы.

Важно, что среднесписочная численность определяется в условных единицах в эквиваленте полной занятости, исходя из фактически отработанного времени сотрудниками в отчетном месяце. Поэтому работодателю придется исчислять человеко-часы, чтобы корректно указать данные. Например, для 40-часовой 5-дневной рабочей недели общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в октябре, нужно поделить на 8 часов, а из последнего рабочего дня отминусовать все человеко-часы, которые были пропущены.

Отдельно эти данные вычисляются по мужчинам и женщинам.

В графу 4 «Начисленная заработная плата» формы 57-Т включают все суммы, начисленные работникам за октябрь 2017 года. В них входит:

• заработная плата по основной должности;
• заработная плата за работу на условиях внутреннего или внешнего совместительства;
• премии и надбавки;
• компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы;
• единовременные поощрительные выплаты;
• оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.

Эти сведения необходимо взять из регистров бухгалтерского учета в соответствии с платежными документами.

Справочные сведения необходимы для составления перечня работников, из которого производится отбор для индивидуального описания в разделе II.

Для заполнения этой таблицы необходимо распределить сотрудников по категориям персонала в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденным постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367 .

В пункте 9 Указаний по заполнению сказано, что в графу 3 таблицы 2 следует включить постоянных, временных и сезонных работников из штата компании, отработавших на полной ставке (должностном окладе) все рабочие дни октября 2017 года, которым была начислена заработная плата за октябрь. Не нужно включать в этот перечень:

• лиц, принятых на работу по совместительству из других организаций (внешние совместители);
• лиц, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера;
• принятых на работу и уволенных в течение октября;
• работников, которые в октябре были на больничном;
• женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
• лиц, проходивших профессиональное обучение, повышение квалификации или приобретение новой профессии (специальности);
• лиц, работающих в организации по ученическому договору с целью приобретения профессии;
• лиц, работающих в соответствии с трудовым договором (контрактом) на условиях неполного рабочего дня;
• лиц, которые работали неполное рабочее время по инициативе руководства или по соглашению сторон;
• работников, которые находились в простое;
• надомников;
• работников в ежегодном и других отпусках (без сохранения заработной платы, учебном и т.д);
• лиц, которые совершали прогулы;
• всех прочих работников, которые отсутствовали на работе 1 день и более по причинам, не связанным с функционированием организации, например, выполнявшие государственные или общественные обязанности.

Раздел II

Данный раздел формы предназначен для сводной информации о заработной плате отдельных работников по должностям и профессиям. Росстат указывает, что первоначально каждому работнику обеспечивается ненулевая вероятность быть включенным в выборку. Для отбора лиц, которые попадут в данный раздел, рекомендовано использовать специальную методику:

1. Составить пронумерованный список работников, удовлетворяющих условиям выборки в следующей последовательности: руководители; специалисты; другие служащие; рабочие. Общее количество физлиц в списке должно соответствовать числу, указанному в строке 04 раздела I таблицы 2.
2. Определить интервал отбора на основании числа физлиц по формуле: ИО = Mi / mi (Mi — число работников, показанных по строке 04 раздела I таблицы 2; mi — число физлиц, подлежащих обследованию).
3. Методом случайного отбора определить первого работника, который должен быть включен в выборку. Это осуществляется в интервале от 1 до ИО способом жеребьевки, отбора случайных чисел и т.д.
4. Далее к номеру определенного таким способом сотрудника следует прибавлять полученное значение интервала отбора (второе число = НО + ИО, третье = (НО + ИО) + ИО и т.д.). Лица, попавшие в выборку, заканчиваются тогда, когда полученное число окажется больше последнего пункта списка. Если получается дробное число, его следует округлить арифметическим способом.

Получившийся ряд указывают в таблице:

При заполнении раздела II личные данные работников (ФИО и пр.) сообщать не нужно. В таблице нужно указать название должности, пятизначный код профессии (должности) в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. Далее написать кодовое обозначение образования работника от 1 до 6 (например, высшее — 1, основное общее — 5).

В графе 7 раздела II отчета Росстата по форме № 57-Т должен быть записан стаж работы сотрудника в компании по состоянию на 31 октября 2017 года. Расчет стажа производится в полных годах с десятичным знаком после запятой (месяцы пересчитываются в дробную часть числа, дни отбрасываются). При определении заработной платы необходимо учитывать деление общей суммы выплат в пользу сотрудника на:

• тарифную ставку (оклад) — графа 9;
• выплаты по районному регулированию — графа 10;
• прочие выплаты, которые не вошли в графы 9 и 10 — графа 11.

Все данные в таблице нужно указывать в целых рублях без копеек. Найти образец, как заполнить форму 57-Т, можно в конце статьи.

Ответственность за опоздание с отчетом

Если опоздать со сдачей формы № 57-Т, организации придется заплатить штраф в размере от 20 тысяч до 70 тысяч рублей по

Приказом Росстата № 430 от 26.06.2017 был утвержден новый отчет 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям». Бланку присвоен код формы по ОКУД — 0606007.

Кого непосредственно коснется отчет 57-Т, кто сдает новую форму статистического наблюдения, решают органы статистики. Официальные списки работодателей-«счастливчиков» размещаются на сайте Росстата. Дополнительно все организации, попавшие в выборку, оповещаются письмами. Сдавать бланк нужно только один раз в два года. Последний срок — до 30 ноября.

Организации, которые полностью освобождены от предоставления нового отчета 57-Т на законодательном уровне:

1. Учреждения государственного сектора управления.
2. Организации по обеспечению военной безопасности.
3. Компании, осуществляющие деятельность в сфере страхования.
4. Финансовые и кредитные организации.
5. Субъекты малого предпринимательства.
6. Общественные организации.

Как узнать, кто должен сдавать отчет 57-Т в 2019 году? Уточнить, включили ли вашу организацию в статистический отбор, можно на официальном сайте . Советуем регулярно проверять утвержденные списки, так как чиновники могут внести дополнения в перечень организаций в любой момент. За непредоставление статистических данных предусмотрены крупные штрафы.

Как заполнить отчетную форму

Заполнять статистический документ следует на основании Указаний Росстата, утвержденных в Письме № 430. Бланк состоит из титульного листа и двух разделов. Рассмотрим на конкретном примере, как правильно заполнить форму № 57-Т.

Общество с ограниченной ответственностью «Весна».

Численность работников — 15 человек, в том числе 10 женщин.

Начислено заработной платы за октябрь 2017 года — 937 000 рублей, в том числе женщинам — 690 000 рублей.

Документы, которые необходимы для заполнения отчетности: действующее штатное расписание, расчетно-платежная ведомость по начисленной заработной плате за октябрь, производственный календарь, статистический отчет формы П-4 за октябрь.

Титульный лист

Прописываем полное наименование организации, указываем почтовый адрес и код ОКПО.

Раздел № 1

Таблица № 1. Заполняем информацию о среднесписочной численности работников и начисленной заработной плате за октябрь в разрезе женщин и мужчин. Сверяем общие показатели с данными отчетной формы П-4.

Таблица № 2. На основании Постановления Госстандарта России от 26.12.1994 № 367 (с последующими изменениями и дополнениями) и действующего штатного расписания организации заполняем табличную часть.

Таблица № 3 не заполняется, она необходима для определения количества работников, подлежащих исследованию.

Раздел № 2

Записываем информацию.

Графа «Наименование должности» — указываем наименование должности сотрудника, включенного в статистическое исследование.

Графа «Код профессии, должности по ОКПДТР» — определяем специальный код профессии или должности работника, в соответствии с Постановлением Госкомстата № 367 от 26.12.1994.

Графа «Пол», где «1» — мужской, «2» — женский. Указываем цифровое значение пола сотрудника.

«Год рождения» — указываем год рождения работника в формате ГГГГ.

«Образование», где высшее — 1, среднее профессиональное — 2, начальное профессиональное — 3, среднее общее — 4, основное общее — 5, не имеют основного общего — 6. Указываем цифровой код уровня образования сотрудника.

«Стаж работы в данной организации на 31.10.2017» — указываем количество проработанных лет с одним десятичным знаком.

«Суммы начисленной заработной платы за октябрь 2017 г.» — заполняем информацию о заработной плате на основании расчетно-платежной ведомости. Данные записываем в рублях.

«Фактически отработанное время» — указываем количество часов, которое отработал сотрудник в отчетном периоде.

Форма 57-Т («сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям» ) – является одной из форм статотчетности и представляет собой информацию по профессиональному составу работников отдельной организации. Появилась такая форма только в 2004 году. Сдавать ее нужно не всем организациям. В статье подробно разберем кто и когда должен сдавать статистический отчет в 2018 году по форме 57-Т.Сдавать отчет нужно только один раз в два года, но несмотря на это, информацию предоставляют не за два года, а только за один месяц того года, в котором сдается форма, а именно за октябрь. Сдать отчет нужно не позднее 30 ноября.

Кто сдает отчет по форме 57-Т

Сдавать отчет всем организациям не нужно, предоставляют сведения по форме 57-Т только те юридические лица, которые Росстат определил в своей выборке. В срок до 20 октября все компании, которые попали в такую выборку должны получить соответствующее информационное письмо. Если письма с уведомлением о том, что компания попала в выборку Росстат организация не получила, отчет сдавать не нужно.

Ожидать, что может возникнуть необходимость сдавать форму 57-Т всем организациям не стоит. Распространяется данное обязательство лишь на те компании, которые ведут определенный вид деятельности. К видам деятельности относят:

• Добычу полезных ископаемых;
• Сельское хозяйство, лесное хозяйство и охоту;
• Обрабатывающее производство;
• Производство и распределение электроэнергии, газа, воды;
• Строительство;
• Оптовая торговля и розничная, ремонт транспорта, быт.изделий и предметов пользования;
• Рестораны, гостиницы;
• Транспорт, связь;
• Операции с недвижимостью, аренда, услуги;
• Образование;
• Здравоохранение, соцуслуги;
• Организация отдыха, развлечений, культуры и спорта.

Не должны заполнять и сдавать форму 57-Т малые предприятия и предприниматели. Распространяется обязанность по сдаче такой статформе только на перечисленные категории организаций, а точнее только на те из них, кто получил соответствующее уведомление из органов статистики.

Правила представления формы 57-Т

Предоставлять сведения нужно за октябрь. Форма заполняется организацией и сдается органы статистики по месту нахождения компании. Если у компании имеются обособленные подразделения, то сдавать форму нужно по подразделению в орган Росстата по месту нахождению обособленного подразделения.

Важно! Если организация осуществляет свою деятельность не по месту регистрации, то отчет по форме 57-Т представляется по месту, где фактически осуществляется деятельность.

Срок сдачи отчета – до 30 ноября. Ответственное лицо за сдачу статинформации по форме 57-Т назначает руководитель организации.

Форма 57-Т

Отчет формы 57-Т представляет собой два раздела:

• «Численность и начисленная заработная плата работников списочного состава по полу за октябрь»;
• «Данные по отдельным работникам, полностью отработавшим октябрь».

В первом разделе организация должна указать среднесписочную численность работников и размер начисленной заработной платы за октябрь месяц. Среднесписочную численность следует указать без учета внешних совместителей и сотрудников несписочного состава.

Не нужно при этом учитывать работников, которые находятся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Первый раздел должен содержать сведения только по компании без учета обособленных подразделений, либо по одному обособленному подразделению.

Начисленная заработная плата включает в себя все те суммы, которые были начислены работникам за октябрь по основным должностям, по совмещаемой должности или по работе на условиях внутреннего совместительства. Данные для заполнения берут из данных бухгалтерского учета.

Справочные сведения содержит информацию по тем работникам, из которых проведен отбор для описания индивидуальных показателей во втором разделе. Для этого распределяют работников по категориям согласно Общероссийскому классификатору профессий.

Ответственность за непредоставление сведений по форме 57-Т

Если организация получила письмо из органов статистики с требованием представить отчет по форме 57-Т, она обязана его сдать. Если этого не сделать, то организации и ее должностным лицам грозит штраф за административное правонарушение:

• 20 000 – 70 000 рублей – для организации;
• 10 000 – 20 000 рублей – для должностного лица (для руководителя).

Узнать о том нужно ли сдавать отчет по форме 57-Т можно не дожидаясь информационного письма от органов статистики. Для этого можно зайти на сайт Росстата и указать необходимые реквизиты компании. Если организации в перечне, указанном на сайте нет, то сдавать отчет не нужно и штрафные санкции к организации применить не смогут. Однако это не относится к тем случаям, когда организация получила письменное уведомление о включении в статвыборку. Даже если на сайте компания указана не будет – сдать отчет придется, иначе штрафа не избежать.

Важно! Проверять попала ли компания в выборку Росстат нужно самостоятельно. Для этого на сайте Росстата представлена информация, которая достаточно часто обновляется.

Если компания не получила уведомление, но в выборку попала и указана в соответствующем перечне на сайте Росстата, статистический отчет сдать нужно обязательно.

Как сдать отчет по форме 57-Т

Сдать отчет в органы статистики можно несколькими способами в бумажном варианте или в электронном виде.

На бумаге отчет можно представить лично в Росстат, либо через представителя, а также отправить по почте заказным письмом, оформив уведомление о вручении.

Отдавая отчет сотрудникам Росстата нужно убедиться в том, что они поставили отметку, содержащую дату приема и подпись. Дата будет подтверждать, что отчет представлен вовремя.

Представителю организации понадобится оформить доверенность от руководителя, заверенная подписью и печатью организации. Если отчет отправляется почтовым отправлением, то дата представления будет считаться дата отправки формы.

Отправить в электронном виде можно воспользовавшись услугами специальных операторов связи, либо через официальный сайт Росстата.

Чтобы не заключать специальный договор на сдачу отчета в Росстат, воспользоваться можно услугами сайта Росстат. При этом у организации, представляющей отчет таким способом должна быть зарегистрированная электронная подпись, которую выдают удостоверяющие центры.

На сайте выбирается нужная форма отчета и заполняется на основании данных компании. После заполнения отчет отправляется в Росстат. Сотрудники органов статистики должны подтвердить, что отчет прошел соответствующей квитанцией. Дата представления отчета будет считаться дата отправки формы через интернет.